国立天文台における海外出張時の旅行保険加入について

1. 保険対象となる海外出張
2. 保険対象者・保険内容
3. 保険加入のための手続きについて
4. 出張中の注意事項
5. 変更・キャンセルについて
6. 病気・怪我の際は

保険対象となる海外出張は次のとおりです。

1. 日本を出発し、外国に滞在し、日本に戻る出張
   例　日本→中華人民共和国→日本
2. 海外を出発し、日本に滞在し、海外に戻る出張
   例　アメリカ合衆国→日本→アメリカ合衆国
3. 海外を出発し、日本に滞在し、さらに他の国に滞在し、海外に戻る出張
   例　チリ→日本→シンガポール→チリ

保険対象となる期間は出張期間となります。 原則自宅を出発してから帰宅するまでの期間が補償対象となります （ただし、帰国後に別の出張等ですぐに帰宅しない場合は帰国日までとなります）。 保険期間は、外国から日本へ出張する場合（上記２、３のケース）も日本時間（JST）基準で手続きしますのでご注意ください。 私事滞在の期間中につきましては、各自で別途保険等に加入していただくことをお勧めします。

保険対象者は次のとおりです。

1. 国立天文台の教職員で命令権者より海外出張を命じられた者（他機関等からの依頼を含む。赴任は除く。）
2. 国立天文台が海外出張を依頼した者

適用となる保険内容とその限度額は次のとおりです。

1. 傷害死亡・後遺障害　3,000万円
2. 治療・救援者費用　　無制限
3. 疾病死亡　　　　　　3,000万円
4. 賠償責任　　　　　　1億円

• 氏名（パスポートに記載の氏名をお知らせください）
• 生年月日
• 性別
• メールアドレス（出張先でも閲覧可能でPDFファイルを確認できるもの）
• 過去3年間における5万円以上の傷害保険金の請求・受領がある場合
  1. 保険会社（全角カナ）
  2. 回数
  3. 事故内容
  4. 金額（千円単位、千円未満四捨五入）
• 他の傷害保険契約がある場合
  1. 保険会社（全角カナ）
  2. 満期日（YYYY/MM/DD）
  3. 保険種類（全角カナ）
  4. 死亡保険金額（合計額、千単位、千円未満四捨五入）

※上記の情報が変更した場合は各出張担当、もしくは職員係(shokuin_@_nao.ac.jp) 宛にご連絡ください。

出張に際しては、メールで送信された契約証（又は契約証番号が記載されたメール）及び「医療機関で診療を受けるには」（注意事項等を取り纏めた文書）を印刷して携帯することをお勧めします。

下記内容について変更等があった場合には速やかに各出張担当者、もしくは職員係(shokuin_@_nao.ac.jp)宛にご連絡ください。

• 出張のキャンセル
• 出発日の変更
• 行き先の変更、追加
• 出張期間の変更（延長、短縮）
• 連絡内容の誤り　　　　　　　　　等

病気・怪我の際は、下記内容について保険会社^※１及び職員係までご連絡頂くと共に、担当者の指示に従ってください。

1. 氏名
2. 契約証番号
3. 連絡先
4. 病気・怪我の状態など

保険請求のためには、保険金請求書^※２が必要です。忘れずに取得してください。