国立天文台では、競争的資金等の不正な使用を防止するために、不正防止計画を策定して実施しています。
● 国立天文台競争的研究費等の不正防止計画（令和4年10月） [ PDF ]（参考）自然科学研究機構関連規程
・研究活動上の不正行為に関する通報窓口規程 [ PDF ]自然科学研究機機構では、競争的資金等を適正に運営及び管理するために、以下の責任者を設置しています。
| 責任者 | 責任 ・ 権限 | |
| 最高管理責任者 | 自然科学研究機構長 | 自然科学研究機構全体を統括し、競争的資金等の運営及び管理について最終責任を負う。 |
| 統括管理責任者 | 不正使用防止担当理事 |
最高管理責任者を補佐し、競争的資金等の運営、管理及びコンプライアンス教育について、 全体を統括する実質的な責任と権限を持つ。 |
| コンプライアンス 推進責任者 |
国立天文台長 |
国立天文台における競争的資金等の運営、管理及びコンプライアンス教育について統括する 実質的な責任と権限を持つ。 |
| コンプライアンス 推進副責任者 |
国立天文台 副台長（総務担当） 事務部長 |
コンプライアンス推進責任者を補佐する。 |
| 不正防止推進部署 | 国立天文台幹事会議 | コンプライアンス推進責任者の命を受け、不正防止計画の策定・推進・検証・見直しを行う。 |
自然科学研究機機構及び国立天文台では、不正使用に関する通報窓口を設置しています。
| 区分 | 通報窓口(窓口責任者) | ※担当者 |
| 国立天文台 |
事務部財務課長 〒1811-8588 東京都三鷹市大沢2-21-1 TEL：０４２２-３４-３６６５ FAX：０４２２-３４-３６８７ E-Mail：za-kacho_AT_nao.ac.jp |
事務部財務課専門職員（監査担当） 〒1811-8588 東京都三鷹市大沢2-21-1 TEL：０４２２-３４-３９６０ FAX：０４２２-３４-３６８７ E-Mail：kansa_AT_nao.ac.jp |
| 自然科学研究機構 |
事務局財務課長 〒100-0001 東京都港区虎ノ門4-3-13 ヒューリック神谷町ビル２階 TEL：０３-５４２５-２０４１ FAX：０３-５４２５-２０４９ E-Mail：nins-report_AT_nins.jp |
事務局財務課財務係 〒100-0001 東京都港区虎ノ門4-3-13 ヒューリック神谷町ビル２階 TEL：０３-５４２５-２０４２ FAX：０３-５４２５-２０４９ E-Mail：nins-zaimu_AT_nins.jp |
| 外部（顧問弁護士） | 清水法律事務所 清水 幹裕 〒160-0004 東京都新宿区四谷2丁目3番 カコビル 清水法律事務所 FAX：０３-３３５９-３３０３ E-Mail：shimizu-lawoffice_AT_space.ocn.jp |
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※ 不正行為に関する通報等を行ったことにより、通報者及びその関係者が不利益な取扱いを受けることはありません。
メールを送信する際は _AT_ を @ で置き換えてください。
国立天文台では、継続的な取引を行う業者の皆様に不適切な契約を行わないことを誓約する誓約書のご提出をお願いしています。
● 誓約書（様式） [ PDF ]自然科学研究機構及び国立天文台では、取引を行う業者の皆様に債主登録依頼書のご提出をお願いしています。
● 債主登録依頼書（様式） [ PDF / Excel ]国立天文台（三鷹）における納品等の確認方法は以下のとおりです。
● 本台との取引における納品時の確認方法について（通知）（三鷹キャンパス） [ PDF ]国立天文台ハワイ観測所では、山頂施設で作業される業者の皆様に同意及び免責書のご提出をお願いしています。
● 受注者による同意及び免責書 [ PDF ]調達年度が開札する翌年度以降となり、開札時において調達年度の参加資格がない場合の取り扱いについて 実施年度に向けた調達の手続きがその前年度以前に行われることがありますが、この参加資格の付与は3年ごとに更新されることから、 開札時において参加資格の付与が実施年度にない場合があり得ます。 このため国立天文台では案件によっては「入札参加時には開札する年度に有効の競争参加資格有資格者情報を提出し、実施年度の当該資格の更新が済み次第、速やかに最新の競争参加資格有資格者情報を提出する」ことを、入札説明会及び入札説明書において説明、付記する場合があります。 また、契約締結後から指定の業務開始日までに当該資格の更新が行われなかった場合は、役務提供契約基準第二十八条第四項「前２号に掲げる場合のほか、契約に違反し、その違反により契約の目的を達することができないと認められるとき。」に基づき、契約解除と違約金の徴収の対象となる可能性もありますので併せてご注意のほどお願いいたします。 本件について不明な点は下記お問い合せ・連絡先よりお尋ねください。