Diff of Travel to ASTE - ASTE Observation Wiki

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-変更履歴
--06-Oct-13 T.Okuda
--05-Jan-15 T.Okuda
--24-Aug-15 T.Okuda

#contents

** To Mitaka - NAOJ Mitaka Campus [#hd074bc1]
+ ASTEマネージャから旅費支給の承認を得て、以下の様式をASTEマネージャ宛に送る。
 To：takeshi.okuda@nao.ac.jp
 Subject：出張依頼【国内】
  
 出張者名：
 出張期間（確定していない場合はおよその日程）：
 用務内容：
 交通手段：
 用務先：
 用務先の最寄駅：
 宿泊場所（ホテルか共同利用宿舎か）：
 ※宿泊費用支出条件（該当するものを残して下さい）
 (1)往復鉄道400km or 陸路50km 以上の用務日間と前後泊
 (2)往復鉄道200km or 陸路25km 以上の用務日間。前後泊は不可
 (3)往復鉄道100km以上の学会・研究会の会期中。前後泊は不可
 (4)２日以上の用務がある先に自宅・知人宅等があり、
 （往復交通費単価×用務日数）　＞　往復交通費単価　＋（自宅等宿泊料×泊数）
 となる場合の自宅・知人宅泊
 (5)早朝開始用務の前泊、深夜終了用務の後泊
 (6)天災等やむを得ない場合
 予算（TL記入）：
 
 その他（空路利用の場合はその金額、パッケージツアーを利用するかどうか、など）
 過去に天文台から旅費支給があったかどうか（ない方のみ添付の振込依頼書にご記入いただき、メールでお送りください。印は不要です。）
NROに行く場合には「到着地」を野辺山にしてください。ただし、野辺山の宿泊予約は各自で別途行ってください。&br;
+ ASTEマネージャは、秘書チーム宛に申請する。その際、Ccに申請者本人、川島さん、井口さんを入れる。


&ref(振込依頼書.doc);

** To Chile - San Pedro de Atacama / ASTE site [#bf52bae8]
+ ASTEサイトで作業する場合にはHAMEを取得する。NAOJ職員/チリ観測所院生の場合には、遅くとも出発6週間前にHAME取得手続きを開始する。
+ ASTEマネージャと相談して出張経費・日程を確定する。
+ 外国出張手続きを行う
++ ASTE外国旅費の場合、チリ観測所サイボウズから申請するか、または以下の様式をASTEマネージャ宛に送る。ASTEマネージャは記載内容確認後、秘書室（CC:井口）[secretary@alma.mtk.nao.ac.jp, s.iguchi@nao.ac.jp, mtk-admin@alma.mtk.nao.ac.jp]に転送する。
 To: takeshi.okuda@nao.ac.jp
 Subject: 出張依頼【外国】
 出張者：
 出発日 - 帰国日： 
 機関・都市：
 用務：
 出張中の業務代行者：
 航空券手配：（Ａ～Ｄより選択）
 Ａ．秘書室仲介、天文台払い
 Ｂ．自分で手配、天文台払い（協和海外旅行[miyajima@kyowa-kaigai.jp] or 阪神トラベル[a.yoshida@hanshin-travelintl.com]のみ）
 Ｃ．自分で手配、立替払い（要：日程表・見積書・領収書）
 Ｄ．Webで購入、立替払い（要：E-Ticketコピー）
+ チリ国内手配を行う。
++ ASTE外国旅費やチリ観測所予算の場合は、出張者は国際線旅程表と下記の様式をASTEマネージャ宛に送る。ただし、頻繁に現地へ出張する方は、ASTEマネージャに確認の上、チリ事務部へ直接送って良いです。チリ事務部の混乱を避けるため、下記の様式で必要のない予約項目等があれば消して下さい。チリ国内線はチリ事務部で手配した方が安くなります。
++ASTEマネージャは、様式内容を確認の上、チリ事務部、Joaquin Collao氏へメールで送る。
 To: chile-admin.englishonly@alma.mtk.nao.ac.jp
 Cc: takeshi.okuda@nao.ac.jp, jcollao@alma.cl
 Subject: [ASTE Travel Request Form] (Your name) - (start date) - (end date)
 
 Dear Gabriela,
 (英語で簡単に。)
 1. Visitor information（訪問者情報）
 Name of Visitor:Mr./Ms:
 Sex:
 Job Title:
 Passport number:
 Phone:
 E-mail:
 Budget: 
 
 2. Reservation （必要な予約）
 ------------------------------------------
 Domestic flight reservation between Santiago and Calama サンチアゴとカラマ間の飛行機
 ------------------------------------------
 From: Santiago To: Calama
 Date(YY/MM/DD):　20__/__/__ Flight:
 From: Calama To: Santiago
 Date(YY/MM/DD):　20__/__/__ Flight:
 
 ------------------------------------------
 Shuttle Reservation between Calama and SPdA  (it will be reserved based on flight information above)
 カラマとサンペドロ・デ・アタカマ間のシャトル（上記のフライト情報によって自動的に予約されます）
 ------------------------------------------
 If you do not need shuttle reservation, write reason:
 (Using a rental car need approval by ASTE manager)
 シャトルバス予約が必要ない場合はその理由
 （レンタカー利用はASTE マネジャーの許可が必要）
 
 ------------------------------------------
 Visiting date of TAO facility TAO 研究棟利用日
 ------------------------------------------
 From Date(YY/MM/DD):　20__/__/__  to Date(YY/MM/DD):　20__/__/__
 
 ------------------------------------------
 Date of stay at TAO facility TAO 研究棟宿泊日
 ------------------------------------------
 From Date(YY/MM/DD):　20__/__/__  to Date(YY/MM/DD):　20__/__/__
 
 ------------------------------------------
 Date of stay at hotels ホテル宿泊日
 ------------------------------------------
 From Date(YY/MM/DD):　20__/__/__  to Date(YY/MM/DD):　20__/__/__
 preferred hotel: 
 
 3. Emergency Contact（緊急連絡先情報）
 Name:
 Phone:
 E-Mail:
 Relationship自分との関係:
 
 4. Insurance information（保険情報）
 Name of travel insurance company 旅行保険会社名：Sompo Japan Nipponkoa Insurance Inc.
 Name of liability insurance company 損害賠償保険会社名：Sompo Japan Nipponkoa Insurance Inc.
チリ国内線の便名と時間はLAN航空のHPで確認して下さい（http://www.lan.com/es_cl/sitio_personas/index.html）。チリ国内線予約は下記の文章に置き換えても良いです：Please make my reservation for connecting domestic flights as connection times between my international flights and domestic flights are from 4 hours to 5 hours。国立天文台職員やチリ観測所大学院生の方がSPdAのホテルに宿泊した場合は、チリ事務所に直接請求書が届くようにしていますので、ホテルで宿泊代を支払う必要はありません。宿泊代以外は各自でチェックアウト時に精算してください。
++ ASTE外国旅費以外の場合。出張期間にTAO研究棟に宿泊可能かを事前にASTEマネージャと相談する。ASTEマネージャと確認の上、出張者は国際線及びチリ国内線旅程表と 下記の様式を直接チリ事務部とJoaquin Collao氏に送る。
 To: chile-admin.englishonly@alma.mtk.nao.ac.jp
 Cc: takeshi.okuda@nao.ac.jp, jcollao@alma.cl
 Subject: [ASTE Travel Request Form] (Your name) - (start date) - (end date)
 
 Dear Gabriela,
 (英語で簡単に。)
 1. Visitor information（訪問者情報）
 Name of Visitor:Mr./Ms:
 Sex:
 Affiliation: 
 Job Title:
 Passport number:
 Phone:
 E-mail:
 
 ------------------------------------------
 Domestic flights between Santiago and Calama サンチアゴとカラマ間の飛行機
 ------------------------------------------
 From: Santiago To: Calama
 Date(YY/MM/DD):　20__/__/__ Flight:
 From: Calama To: Santiago
 Date(YY/MM/DD):　20__/__/__ Flight:
 
 2. Reservation （必要な予約） 
 ------------------------------------------
 Shuttle Reservation between Calama and SPdA  (it will be reserved based on flight information above)
 カラマとサンペドロ・デ・アタカマ間のシャトル（上記のフライト情報によって自動的に予約されます）
 ------------------------------------------
 If you do not need shuttle reservation, write reason:
 (Using a rental car need approval by ASTE manager)
 シャトルバス予約が必要ない場合はその理由
 （レンタカー利用はASTE マネジャーの許可が必要）
 
 ------------------------------------------
 Visiting date of TAO facility TAO 研究棟利用日
 ------------------------------------------
 From Date(YY/MM/DD):　20__/__/__  to Date(YY/MM/DD):　20__/__/__
 
 ------------------------------------------
 Date of stay at TAO facility TAO 研究棟宿泊日
 ------------------------------------------
 From Date(YY/MM/DD):　20__/__/__  to Date(YY/MM/DD):　20__/__/__
 
 ------------------------------------------
 Date of stay at hotels ホテル宿泊日
 ------------------------------------------
 From Date(YY/MM/DD):　20__/__/__  to Date(YY/MM/DD):　20__/__/__
 preferred hotel: 
 
 3. Emergency Contact（緊急連絡先情報）
 Name:
 Phone:
 E-Mail:
 Relationship自分との関係:
 
 4. Insurance information（保険情報）
 Name of travel insurance company 旅行保険会社名：
 Name of liability insurance company 損害賠償保険会社名：

transfer予約変更等もチリ事務部へ依頼してください。&color(red){TAO研究棟の宿泊費は未だ確定しておりませんので、2015年度8月時点で宿泊費は無料です。監査で問題とならないように、各機関の旅費精算ルールに従ってください。また、TAO研究棟宿泊証明書が必要な方はASTEマネージャに事前に確認して下さい。};

ご不明の点があれば、ASTEマネージャまでご連絡ください。

** チリ渡航時の注意 [#c702c417]
*** ASTE Safety Quick Reference [#nc38a959]
&ref(ASTE Safety Quick Reference 20140217.pdf);

*** 予防接種 [#u22230c3]
国立天文台職員（チリ赴任者全員・チリ出張者で希望する方）は、狂犬病、破傷風、A型肝炎、B型肝炎の予防接種を行っています。

&ref(狂犬病予防対策20131201（配布版）.pdf);
*** チリ安全情報 [#cbe9c7a2]
[[外務省海外安全ホームページ（チリ）>http://www.anzen.mofa.go.jp/manual/chile.html]]&br;
[[外務省海外安全ホームページ（チリ）-各種情報>http://www2.anzen.mofa.go.jp/info/pcinfectionspothazardinfo.asp?id=251#ad-image-0]]