History of タイムスケジュール (No. 5)

• History
• View the source.
• タイムスケジュール has been deleted.
  • 1 (2011-07-25 (Mon) 04:48:18)
  • 2 (2011-07-25 (Mon) 04:50:55)
  • 3 (2011-07-29 (Fri) 04:54:37)
  • 4 (2011-08-11 (Thu) 08:59:18)
  • 5 (2011-08-16 (Tue) 03:41:11)
  • 6 (2011-08-17 (Wed) 02:15:54)
  • 7 (2011-08-19 (Fri) 03:44:30)
  • 8 (2011-08-19 (Fri) 08:33:31)

Public Outreach/特別公開関係

2011年度特別公開タイムスケジュール†

• 6/21
  • 新規ポスターの作成依頼
    • 今年はサイエンス(星形成、銀河)の２枚を更新
    • 大友君と植田さんに依頼。

• 7/1
  • お手伝いしてくれる人を募集
  • 2011年度は各プロジェクトから人を出してもらう事にした(aste-unyo)。
    • 締め切りを7/15としたが、今後は７月の１週目中には参加人数をはっきりした方がよいかも。
    • 2009年から、観測所がから外部の参加者への旅費補助はなくなったので、NRO UM全体の担当者に 旅費に関してはちゃんと確認をしておいたほうが良い。

• 7/22
  • 参加者の宿泊先手配
  • 周辺の野辺山荘、黒岩荘は学生の合宿等で空きがなかった。
  • 今年は、野辺山から近いペンション"ホルン”を予約した。
    • http://witch.cside2.jp/horn/hp/shishi/shishi_01f.html

• 7/29
  • パート責任者会議
  • 当日のお弁当、懇親会の参加の有無の集計

• 8/8
  • お弁当の数、懇親会の参加者のリストを大塚さんに(事前に大塚さんからエクセルファイルが送られて来た)。

反省点†

• 参加者を7月１週目までに確定させた方がよい。
  • この際、full name, 所属、宿泊、当日のお弁当の有無、懇親会の参加の有無も同時に確認をしたほうが良い。
    • 何度もやりとりするのが面倒。
• ６月中に宿泊先の手配、外から来る人の旅費の出所の確認を特別公開全体の責任者に確認を行った方がよい。

当日割当等†

事前準備(会場設営)†

• 14:00-16:00 ALMAと合同で準備

当日†

• 9:00-10:30 松村、島尻、原
• 10:30-12:00　田村、大友、田中
• 12:30-14:00　山本、島尻、原
• 14:00-15:00　田中、大友、松村
• 15:00-16:00　田村、山本、(島尻)
• 16:00-18:00 　片付け

• 公開日全体の設営を2名だせと言われた。