Public Outreach/特別公開関係
2011年度特別公開†
2011年度は8月20日(土)に特別公開を行う。
事前準備のタイムスケジュール†
来年度以降の参考のために今年度の事前準備等のタイムスケージュールを以下にまとめておきます。
- 6/21
- 新規ポスターの作成依頼
- 今年はサイエンス(星形成、銀河)の２枚を更新
- 大友君と植田さんに依頼。
- 7/1
- お手伝いしてくれる人を募集
- 2011年度は各プロジェクトから人を出してもらう事にした(aste-unyo)。
- 締め切りを7/15としたが、今後は７月の１週目中には参加人数をはっきりした方がよいかも。
- 2009年から、観測所がから外部の参加者への旅費補助はなくなったので、NRO UM全体の担当者に
旅費に関してはちゃんと確認をしておいたほうが良い。
- 7/22
- 参加者の宿泊先手配
- 周辺の野辺山荘、黒岩荘は学生の合宿等で空きがなかった。
- 今年は、野辺山から近いペンション"ホルン”を予約した。
- 7/29
- パート責任者会議
- 当日のお弁当、懇親会の参加の有無の集計
- 8/8
- お弁当の数、懇親会の参加者のリストを大塚さんに(事前に大塚さんからエクセルファイルが送られて来た)。
当日割当等†
事前準備(会場設営)†
- 9:00-10:30 松村、島尻、原
- 10:30-12:00 田村、大友、田中
- 12:30-14:00 山本、島尻、原
- 14:00-15:00 田中、大友、松村
- 15:00-16:00 田村、山本、(島尻)
- 16:00-18:00 片付け
- 追加でカメラチームから5名出してもらった。10:00-15:00の間で各１名出してもらう事に。
- 公開日全体の設営を2名だせと言われた。この人数では無理なので、１名にしてもらった。
ASTEパートの出し物等†
- ポスター7枚 (ポスターパネルは５枚、壁に２枚)
- ASTE望遠鏡とは
- ASTE望遠鏡の場所
- ASTEのサイエンスx3
- ASTE最新の成果(星形成編)
- ASTE最新の成果(銀河編)
- 今年は手伝いの人が少ないので、ポスターの枚数を減らした。
反省点†
- 参加者を7月１週目までに確定させた方がよい。
- この際、full name, 所属、宿泊、当日のお弁当の有無、懇親会の参加の有無も同時に確認をしたほうが良い。
- ６月中に宿泊先の手配、外から来る人の旅費の出所の確認を特別公開全体の責任者に確認を行った方がよい。
- 前日の夜食事を確認するべきだった。
- 出口を示す表示が必要。
- 雨の日に備え、出口用マットが必要だった。
- 「触らないでください」表示のポスター
来年度の世話人への引き継ぎ†
反省点をふまえた上での参加者申し込みフォーム†
今年度の反省点を踏まえて、参加者を募る際は、以下のフォームで募集をしたほうが良さそう。
- 名前：
- 所属：
- position:
- 宿泊: 8/19[ox], 20[ox]
- 食事: 8/19 (夜: ox), 8/20(朝:ox, 夜:ox)
- 当日のお弁当: 有●無
- 懇親会の参加: 参加•不参加
- 前日準備: 可能●不可
- 当日片付け: 可能●不可
反省点を踏まえた上での事前準備†
以下を事前に準備しておくとよい、
- 新規ポスター作成
- オリジナルデータのないポスターの電子版の作成
- 「触らないでください」ポスター(A4)を20枚 (ALMAと合わせて)
- 出口を表示するポスター (出口用x1枚、途中用x2,3枚)
- レイアウト表があると準備がスムーズ
- 玄関マット(出口、雨の日用)
- ぞうきんx2,3枚
- 配布用ASTEパンフ
反省点を踏まえた上での事前準備タイムスケジュール†
今年度の反省点を踏まえると以下のようなタイムスケジュールで事前準備を行った方が良さそう。
- [2.5ヶ月くらい前] 旅費の出所の確認、参加者募集
- [２ヶ月くらい前] ポスター作成以来、参加者決定、宿泊先手配
- [１ヶ月くらい前] パート責任者会議
- [2週間くらい前] 当日のタイムスケジュールを参加者へ送信
- [１週間前] 最終確認等を参加者へ送信
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